仕事が覚えられない人へ!覚えてスムーズに業務を進める手順

仕事が覚えられない人へ!覚えてスムーズに業務を進める手順

仕事がなかなか覚えられないと会社に行くのがイヤになってしまいますよね。自分が志望して就いた仕事のはずなのに、ぜんぜん覚えられないしミスもしょっちゅう・・。これだと自信がなくなってしまいそう。

そんなときは仕事に対する考え方を変えたり、手順を見直したりするだけで驚くほど覚えられるようになるんですよ。仕事の覚え方って人それぞれです。まずは基本をマスターして、それから自分なりの手順を見つけて仕事をスムーズに進めていける人になりましょう!



 

仕事が覚えられない人へ!
覚えてスムーズに業務を進める手順

 

教えてもらうことを苦手に思わず、素直に仕事を教わりましょう


人に教わることが苦手な人っていますよね?自分だけで解決したいと思ったり、教わるのが恥だと思ったり。でもまずは基本を教えてもらってください。教わることを怖がっていないで積極的に教えてもらってくださいね。

先輩や上司にも「人が変わったな!」なんてうれしい評価をもらえるかもしれませんよ。基本をマスターできれば少しずつ自信がついてきて、「もっと覚えたい!」って思えるようになります。

 

もしミスしてしまったらすぐに先輩や上司に報告しましょう


一生懸命仕事に取り組んでいても、ミスしてしまうことはあります。そんなときは隠してしまいたい・・とつい思うかもしれません。でもすぐに先輩や上司に報告してください。部下のミスをカバーすることは先輩や上司の大きな仕事の一つです。

ミスの対応は先輩や上司に任せて、あなたは今後同じミスをしないようにすることです。そんな姿勢を見せることで、信頼も回復できますよね。ミスしたときにこそ、その人となりがあらわれるもの。辛いでしょうが正直に報告してくださいね。

 

苦手な仕事を書き出して、手順を整理してみる


「仕事が覚えられない」と漠然と思っているよりも、どこがどう苦手なのかを書き出してみましょう。それに対して一つずつ解決案を見つけると、案外スムーズにできたなんてこともありそうですよね。仕事を覚えるコツは、まず自分が苦手なところをはっきりさせること。

次に、どうすれば解決するかを考えることです。疑問点を先輩に聞くとか、何度も復習するとか、イメージトレーニングするとか。こうすることで、苦手だと思っていた仕事にも自信が持てるようになります。

 

仕事を覚えるための自分なりの業務手順マニュアルをつくる


仕事をする上で、マニュアルをもらっていることもありますよね。それをそのまま利用するだけではなく、自分がつまずきやすいところに目立つ印をつけたりして自分だけのマニュアルをつくってみませんか。

失敗したことを書き加えたり、うまくできたときのポイントを書き込んでおくと後から見た時にとても役に立ちますよ。いずれ後輩ができた時にもとても的確な指導ができるでしょう。

 

ときには気分転換して仕事へのモチベーションアップしてみましょう


仕事がスムーズにいかないときって、自分に自信がなくなってヤル気も出てこないもの。そんなときには、モチベーションアップのためにできることを探しましょう。

学生時代の友達に会って今の仕事のことを言ってみると、友達も仕事で悩んでいるかもしれませんよね。話すうちに解決方法が見つかることも。また、旅行に出ていつもと全く違った環境に自分をおいてみるのもおすすめです。毎日同じことの繰り返しって、脳にはよくありません。

旅行でたくさん刺激を受けたら仕事に対しても気づかなかった発見があった!なんてことも大いにあるでしょう。仕事って、生涯続くものです。今後もヤル気が出ないっていう状況になるかもしれません。そんなときに気分転換してモチベーションアップできる方法をたくさん持っていることはとても強みになりますよ。

 

いかがでしたか。

今、仕事が覚えられなくてうまくいっていない方も、どれかひとつでもいいので今日から試してみてください。仕事をしっかり覚えて、スムーズに業務を進められたら「自分ってすごいかも!」と自己肯定感を持てそうですよね。

そうなれたら、自分の仕事に加えて状況を見てプラスアルファのことをしてみたり、周りの様子を見て困っていたら協力するなど、臨機応変に仕事ができるようになります。こうなったらもう一人前。がんばって早く仕事を覚えて、デキる人になってくださいね。

 

まとめ

仕事を覚えるには

・教えてもらうことを苦手に思わず、素直に仕事を教わりましょう
・もしミスしてしまったらすぐに先輩や上司に報告しましょう
・苦手な仕事を書き出して、手順を整理してみる
・仕事を覚えるための自分なりの業務手順マニュアルをつくる
・ときには気分転換して仕事へのモチベーションアップしてみましょう

 


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