その日の仕事が終わらない!と悩むあなたへ伝える仕事整理術

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その日の仕事が終わらない!と悩むあなたへ伝える仕事整理術

やるべき仕事が多すぎて、その日のうちに終わらない、終えられない。早く退社したいのに、仕事が片付かずに帰れない。毎日のように「仕事が終わらない」と嘆いている人には、実は、ある共通点があります。

それは計画を立てずに手当たり次第に取りあえず仕事をする、思い込みで仕事をする、周りが散らかっている、などです。思い当たる方もいらっしゃることでしょう。

そこでここでは仕事を終わらせるために試してみてほしいことをお伝えしていきます。テキパキ仕事を片付けるための仕事整理術をマスターして、仕事もプライベートも楽しみましょう。



仕事整理術とは?

会社の終業時間。同僚たちは次々に帰っていくのに、自分だけは仕事が終わらず、今日も居残り…。そんな毎日では、精神的につらくなってしまいますよね。

定時で仕事が終わらない原因には、自分の受け持っている仕事が許容範囲を超えてしまっていることも考えられますが、そのほかにも、仕事の整理がきちんと出来ていない場合もあるのです。

仕事整理術とは、自分の職場環境を整え、頭の中をすっきりさせることで「仕事ができる人」に近付く方法です。最近、仕事が上手くいかない…なんだか停滞している感じがする…。そんな風に悩んでいる人にも効果的な、お仕事片付け術です。

 

まずは優先順位をつけよう

仕事整理術で第一にやっておくことは、自分の受け持っている仕事に優先順位をつけることです。簡単にいえば、自分にとって「重要」だと思う度合いを考え、それに基づいてランキングを決めていくのです。

これだけは外せないという仕事や、会社にとっての重要なプロジェクト、期限が迫っている仕事など、今の時点でどこから手を付けてどのように進めていけば良いかというのを、日付を区切ってスケジュール管理していきましょう。

期限ばかりを気にしてスケジュールを立ててしまうと、どうしても短期的な仕事ばかりに目がいってしまいますが、長期的な仕事にも同時進行で対応しなくてはいけません。ですから、自分が受け持っているすべての仕事を把握することが大切です。

 

机を整理整頓しよう

こんなに仕事がたまっているのに、机の整理なんてしている場合じゃない…。なんて思って、ぐちゃぐちゃな机の上の狭いスペースで仕事を進めていませんか?

「机の上を整理している人は仕事のスピードが速い」という説をご存知でしょうか。この説は、脳科学の研究でもきちんと実証されています。

机の上が散らかっていると、余計な情報が脳に入ってしまうために、集中力がダウンして仕事の効率が悪くなってしまいます。仕事中の脳は常に情報処理を繰り返していますから、無駄な働きをさせないためにも、すっきり片付いた机で仕事をするのがオススメなのです。

脳の効率を上げて仕事のスピードを上げるには、いらないものは思いきって捨て、出来るだけ机の上のものを少なくして、視界に余計な情報が入らないように気を付けてみましょう。

 

手と足が伸ばせるスペースを確保しよう

人間は、身体が自由に動かせられなかったり、手足を伸ばしたい時に何かにぶつかったりすると、大きなストレスを感じてしまいます。ストレスは仕事の効率を悪くしてしまいますから、デスク周りにも工夫をして、手足が伸ばせるようにしておきましょう。

会社のデスク下に荷物を置いている人も多いですが、足をまっすぐ伸ばすことが出来ないと、体全体への負担にもなります。また、立ったり座ったりする時にも邪魔になり、知らず知らずのうちに自分の仕事効率を悪くしていることも考えられるのです。

デスク周りはきちんと片付け、足を伸ばして余裕のある姿勢で仕事に励んでみて下さい。

 

やりかけの仕事を後回しにしない

仕事がなかなか終わらないという人に多いのが、仕事の「後回し体質」です。

例えば、難しい仕事にぶつかった時に、良いアイデアが思い浮かばないからと、とりあえず別の仕事に取りかかってしまう。別の仕事をこなしている間に、また何かでつまづき、これも手こずりそうだから期限の迫っている仕事を先に終わらせようと、今度はまた別の仕事に手を付けてしまう。

そんなことを繰り返していては、やりかけで停滞している仕事ばかりが宙に浮いた状態で残ってしまい、最終的に徹夜で仕上げなくてはいけなくなります。

こうした事態を防ぐためには、なんとしてもやりかけた仕事は完了させてしまうことです。仕事につまづいた時は上司に相談したり、自分なりに試行錯誤をして、100%納得のいく形ではないにしても、一旦終わらせてしまうことが大切です。

 

いかがでしたか。

その日の仕事をスムーズに終わらせて、プライベートを存分に楽しむためには、仕事をいかに上手に整理できるかというのが最大のポイントとなります。仕事がうまく片付かずにモヤモヤした気持ちのままでは、家に帰っても気持ちが晴れませんよね。頭の中を整理して、一つ一つの仕事にきっちり向き合ってみましょう。

 

まとめ

その日の仕事が終わらないときに試してみてほしいこと

・優先順位をつけよう
・机の上を片付けよう
・周りのスペースを確保しよう
・やりかけの仕事はさっさと終わらせよう



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